Assistant de gestion administrative du service urbanisme (H/F) 33 - MIOS
Offre n° 208BQKF
Assistant de gestion administrative du service urbanisme (H/F)
33 - MIOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 mai 2026
Poste à temps non complet (14h hebdomadaire / 2 jours par semaine ou aménageable) à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 Aout 2026 Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : administrés, pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres, agents immobiliers . - Prendre les messages et assurer la gestion des rendez-vous - Réceptionner les autorisations d'urbanisme déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt - Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, comptes-rendus, .). - Traiter et diffuser les courriers et mails du service. - Enregistrer et suivre les DIA. - Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs Profil recherché : Disponibilité immédiate. Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement des connaissances en urbanisme ? Votre capacité d'adaptation et vos expériences sur poste similaire ou administratif, vous permettent d'appréhender rapidement de nouvelles fonctions ? Alors venez renforcer nos équipes et participer à la vie d'un service public local actif.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille indiciaire + RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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