Offre n° 208BQRS
Agent administratif au bureau des entrées

31 - BAGNERES-DE-LUCHON - Localiser avec Mappy

Publié le 11 mai 2026

Vos missions au Centre de rééducation fonctionnelle : - Accueillir et renseigner tous les usagers qui se présentent à l'accueil. - Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques. - Formaliser et administrer les dossiers d'admission des patients (de l'entrée à la sortie) hormis facturation. - Gestion des dossiers d'hospitalisation de jour hormis facturation. - Gestion des documents de travail nécessaires aux services de soins (photocopies) Vous serez également amené à remplacer à l'accueil sur l'EHPAD d'Antichan. S'y rajoute : - Réceptionner les livraisons - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des repas accompagnants. - Gestion téléphonie pour les résidents. - Assurer une liaison fonctionnelle avec les familles ou tuteurs. - Commander les produites de soins nécessaires aux résidents en accord avec les familles. - Assurer le lien avec les prestataires externes (coiffeur, pédicure, kiné...). - Assurer les tâches de secrétariat pour le service et pour l'infirmière coordonnatrice. Horaires : Poste en 7h Bureau des entrées : 8h30/12h - 13h30/17h ou 10h30/18h avec 30 min de pause de 11h30 à 12h. EHPAD : 9h/12h - 13h/17h

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

1730 € net

Déplacements

Déplacements : LUCHON / ANTICHAN

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Sur poste équivalentCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Fonctionnement d'un standardCette compétence est indispensable
Maîtrise PowerpointCette compétence est indispensable
Maîtrise Word/Excel/ConvergenceCette compétence est indispensable
Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable