Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, l'assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur : -Participe au suivi des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l'ensemble des membres du Cabinet. -Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet@ sous la supervision et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. -Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes en lien avec l'agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet. -Participe à l'accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels. -Participe à l'organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie. -Traite et suit les invitations en coordination avec la Cheffe de Cabinet et en cohérence avec l'agenda et les actions du Recteur. -Assure le traitement et le suivi du circuit des parapheurs. -Assure la réception et l'archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé et leur traitement. -Assure la mise à jour de l'annuaire du cabinet. -Assure et anticipe la gestion des vœux. -Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet. -Identifie les priorités et alerte en cas d'urgence. Conditions particulières d'exercice : Exigences particulières : -Discrétion, confidentialité absolue, -Devoir de réserve, -Sens du service public, Profil recherché : Très bonne connaissance des outils administratifs. Capacité d'assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l'organisation de l'État et des collectivités territoriales. Compétences attendues - qualités requises : -Compétences techniques en matière de secrétariat : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.) maitrise de l'agenda, des stratégies d'archivages, gestion du courrier, etc. -Connaissance des circuits de décision de l'académie et de la région académique. -Maîtrise des outils bureautiques. -Polyvalence. Qualités relationnelles -diplomatie et sens du travail en équipe. - Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l'urgence, alerter et rendre compte.