Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) adjoint administratif (H/F) à 100 % ( 60 % secrétariat de direction 40 % bureau des entrées). Poste disponible immédiatement. CDD 1 mois renouvelable. Missions principales secrétariat de direction : - Réalise le secrétariat (courrier...), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l'établissement - Assure l'accueil physique et téléphonique, - transmet les messages - gère les instances des 3 établissements - gère les badges et clés - gère les réservations de salles et de véhicules - Rédige des supports de communication interne (note d'information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.), - Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d'activité - Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Prépare et organiser des réunions, - tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte...) - coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets, - Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.) - Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique - vérifie les factures intérim - rédaction de courriers divers RH (réponse candidature...) - gestion du site internet - gestion des notes de service et d'information pour les 3 établissements - appels à projets : dépôts des appels à projets, suivi des décisions d'acceptation ou de refus, - Participation à l'organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs), Missions principales agent bureau des entrées : - Organiser la gestion administrative des entrées, des séjours et des sorties des résidents et des patients, - Traiter les frais de séjours des usagers, - Assurer la permanence de l'accueil et du standard. Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Sens de l'organisation, discrétion - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer son stress Organisation du temps de travail à voir avec la Direction.