UN(E) SECRETAIRE DE POLE (E) (H/F) EN CDD A TEMPS COMPLET Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc.. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle - Créer, mettre en place et améliorer les procédures - En soutien du responsable de pôle, participer à des projets - Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion - En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information - Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs - Envoyer les documents de fin de contrat - Participer aux points de suivi avec le service RH - Assurer le suivi des entretiens professionnels - Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture - Être en veille sur les appels à projets - Réaliser les actions de communication du pôle - Gérer les agendas de la responsabilité du pôle Profil recherché : - Diplôme dans le domaine du secrétariat/assistanat - A minima une expérience réussie sur des fonctions similaires Conditions : - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe V) mensuelle brute à partir 1905,63 €, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ; - CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/06/2026 à temps complet, soit 35h00 de travail par semaine - Du Lundi au vendredi - Lieu de travail : Poitiers Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de : Mme SPASOWSKI Ewa - Responsable adjointe du Pôle Migrant Par mail : ewa.spasowski@audacia-asso.fr Par courrier : 6 place St Croix à Poitiers (86000)