En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats. - Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers. - Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs. - Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord. - Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports. - Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais. - Organiser et transmettre les informations aux services concernés. - Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes. - Rédiger et envoyer les documents administratifs courants (courriers, attestations, comptes rendus, etc.). - Scanner, classer et archiver les dossiers et documents. - Participer au suivi administratif et à l'organisation des réunions ou événements commerciaux. Vos qualités : - Organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel, diplomatie et sens du service - Goût pour le travail en équipe et la coordination interservices - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et fiabilité Qui sommes-nous ? Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques - Alpha Constructions, So'9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions - poursuit son développement en s'intégrant à un groupe national. Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l'effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d'habitat.