Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 68 - REGION COLMAR/SELESTAT

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Offre n° 208CLQL
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

68 - REGION COLMAR/SELESTAT - Localiser avec Mappy

Publié le 11 mai 2026

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et ressources humaines vous serez amené(e) à travailler avec l'ensemble des équipes (commerciale, technique, administrative.) et aurez aussi des contacts réguliers avec la maison mère située en Autriche. Le poste à pourvoir dès que possible : CDI à temps complet (39h/ semaine) Vos missions : - Réaliser l'accueil téléphonique - Créer et diffuser des informations à destination des collaborateurs, du réseau et des clients - Mettre en forme des documents divers (Créés sous Office) - Organiser et suivre la mise en place logistique (Hôtel, repas, réservation diverses) pour les évènements comme les salons, formations, réunions d'équipe - Coordonner l'organisation des voyages clients pour visiter nos usines à l'étranger - Gérer les commandes des prospectus et des articles publicitaires - Travailler sur des salons en France (déplacements de 8 à 10 jours /an) Savoirs et savoir-faire - Vous communiquez en anglais et/ou Allemand (lu, écrit, parlé) - Vous maitrisez la communication écrite en français - Vous avez un niveau expert dans l'utilisation du pack office (Excel, Word, powerpoint) - Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur - Vous aimez les bonnes relations humaines Savoir-être professionnel : - Rigueur et organisation - Polyvalence - Sens de la discrétion

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 24400.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
CSE (avantage loisirs, sorties)

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Gestion administrative
Gestion de projet
Gestion des agendas
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Organisation d'évènements professionnels
Organiser des déplacements professionnels
Planification de réunions
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du temps
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements