Notre établissement recherche un(e) secrétair(e) médical(e) avec expérience dont les missions principales seront : - Accueil et organisation : Assurer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous médicaux. - Gestion des dossiers : Gérer les dossiers médicaux tout en assurant la confidentialité des informations. - Soutien administratif : Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne. - Tâches de secrétariat : Réaliser des tâches de secrétariat classique, telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques. - Coordination : Coordonner avec les assurances et gérer les facturations des actes médicaux. - Amélioration des procédures : Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement. Compétences requises : - Esprit d'équipe : Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en collaboration. - Rigueur et précision : Faire preuve de rigueur et de précision dans toutes les tâches effectuées. - Organisation : Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Profil : - Basé principalement sur le standard téléphonique, le ou la télésecrétaire est un professionnel essentiel à la gestion des communications et des agendas. - Vous assurerez un service client de qualité et contribuerez à l'image professionnelle de l'entreprise et de ses clients, qu'ils soient des professions libérales ou des entreprises. Responsabilités supplémentaires : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants pour le compte d'une ou plusieurs entreprises. - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas médicaux et autres. - Rédiger et envoyer des courriers électroniques et des documents administratifs. - Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données. Expérience exigée : - Une expérience préalable dans un poste similaire est requise. *** Travail Mardi, Mercredi et Jeudi, 9h/12h modulable ***