Mission principale : Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, l'organisation, la communication et la gestion administrative. Activités du poste : 1. Accueil et Communication : - Gérer l'accueil téléphonique et physique. - Filtrer les appels et répondre aux interrogations des clients. - Transmettre les informations pertinentes au dirigeant et au chef d'équipe. - Réceptionner les marchandises. 2. Activités Administratives et Commerciales : - Traiter le courrier et les mails. - Classer, archiver et scanner les documents. - Rédiger et transmettre les supports de communication interne. - Mettre à jour les informations clients et traiter les commandes. - Établir les devis et relancer les clients et fournisseurs. - Gérer les contrats et utiliser les outils collaboratifs. - Organiser les déplacements du dirigeant et préparer les réunions. - Réaliser les commandes de matériel et vérifier les livraisons. - Animer des actions de communication. 3. Activités Comptables : - Saisie comptable et préparation pour le comptable. - Suivi de trésorerie et contrôle des factures. - Suivi du règlement des factures et relances des impayés. 4. Gestion Administrative des Ressources Humaines : - Tenir les dossiers administratifs du personnel. - Suivre le logiciel de gestion des temps (Altagem). - Préparer les éléments variables de paie. - Échanger avec le cabinet social et suivre les dossiers RH. - Assurer le suivi administratif des tableaux RH. - Répondre aux questions des salariés sur les questions RH. - Relations avec les ETT. 5. Activités Annexes : - Animer la sécurité. - Utiliser les outils informatiques et bureautiques. - Utiliser les outils de gestion et le téléphone. Compétences requises : - Excellentes compétences en communication et en organisation. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Capacité à gérer des informations confidentielles. - Expérience en gestion administrative et comptable. - Connaissance des logiciels de gestion des temps et des ressources humaines. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Profil recherché : - Rigueur et précision. - Sens de l'organisation et des priorités. - Polyvalence et adaptabilité. - Discrétion et respect de la confidentialité. Matériel utilisé : - Outils informatiques (Altagem, Dream Flore, GED, Google Drive, Google Agenda partagé ..) - Outils bureautiques (Pack office, Internet, Outlook, - Outils de gestion (Tableaux de suivi des RH) - Téléphone Du lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h30 - 17h Vendredi : 8h - 12h