Vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité de la prise en charge des résidents. Vous êtes garant de la qualité des soins dispensés et responsable de l'organisation des soins. Vous coordonnez les actions de l'équipe pluridisciplinaire et vous en assurez l'encadrement. Vous coordonnez les moyens de l'EHPAD et de l'USLD. Vous participez à l'élaboration des projets institutionnels (projets de soin, de vie et d'animation) et évaluez leur mise en œuvre. Organisation du fonctionnement de l'EHPAD - Élaboration, mise en œuvre et évaluation du projet de service - Validation des écrits professionnels et projets de vie en lien avec le médecin coordonnateur - Validation du choix des actions adaptées soit à la personne soit à des groupes - Organisation et animation des réunions de service - Répartition des ressources et des moyens dans le service (humains, techniques, matériels, budgétaires) - Gestion des stocks et besoins en matériels consommables - Suivi et bilan des activités de l'EHPAD - Contrôle et optimisation de l'utilisation des moyens de l'EHPAD (suivi d'indicateurs) - Contrôle de la qualité et des règles d'hygiène et de sécurité des activités réalisées et du service rendu aux usagers : procédures, protocoles, suivi d'indicateurs. - Coordination et suivi de la prise en charge de prestations de service, internes et externes - Gestion de l'information relative aux projets des résidents (recueil, analyse, suivi et classement) - Participation à l'élaboration du rapport d'activités en lien avec la direction - Demandes et suivi des prestations de maintenance et de logistique - Respect des collectes de données - Participation aux réunions de cadres du CHSC organisée et animée par la Directrice des soins Gestion du personnel - Gestion des personnels de l'EHPAD - Le cadre est garant de la bonne gestion des plannings, il veille au respect du présentéisme et organise les remplacements - Évaluation des professionnels et remplaçants : IDE, AS/ AMP, ASH, - Identification des besoins en formation du personnel , suivi et évaluation - Accueil et organisation de l'encadrement des nouveaux personnels et des étudiants : IDE, AS/ AMP, ASH. - Encadrement et tutorat des stagiaires IDE, AS/ AMP, ASH Gestion et suivi des entrées/ séjours/ sorties des résidents - Gestion des admissions en lien avec le médecin coordonnateur - Respect des procédures d'accueil et d'information des résidents et des familles - Conseil, information, éducation ou formation clinique ou technique auprès des familles, des résidents et du personnel - Médiateur des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Veille professionnelle sur l'évolution de la santé, des professions, des techniques et du matériel Animation de la démarche qualité - Analyse des EI et plans d'actions - Rédaction de protocoles - Analyse de la satisfaction des usagers - Suivi des actions du PAQS - Suivi d'indicateurs Horaires de travail: -38h20 au minimum par semaine, 5 jours sur 7, repos fixe samedi, dimanche et jours fériés - horaires non bornés, 19 RTT - des réunions de travail institutionnelles ou l'actualité de l'établissement peuvent nécessiter l'adaptation des horaires - possibilité d'être joint au téléphone en dehors des heures de travail en cas de situation de crise - prévision des congés annuels et jours de RTT en coordination avec l'équipe des cadres et la direction des soins