L'AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Toulouse pour une CDD sur une période de 1 mois avec possibilité de renouvellement puis CDI lors du départ en retraite de la salariée. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère à ce dernier dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Les principales tâches inhérentes à la fonction (liste non exhaustive) : * Assurer la gestion administrative du dossier de l'usager * Suivre et renouveler les dossiers administratifs (identité, mesures, logement, assurances, handicap, médical, protection sociale, environnement, fiscalité, retraite, surendettement, .) ; * Collecter les informations et mettre à jour les données dans le logiciel métier ; En collaboration avec le MJPM, tenir à jour le dossier de l'usager (informatique et papier) ; * Numériser et indexer les documents administratifs suivant la procédure interne ; * Traiter le courrier administratif entrant relatif au dossier de l'usager ; * Rédiger les courriers par l'utilisation des lettres-types et envoyer les documents administratifs ; * Archiver le dossier de l'usager en respectant la procédure définie. Assurer le lien entre le MJPM, les autres services internes et l'environnement extérieur : * Assurer la transmission de l'information entre le majeur protégé et le mandataire en accord avec ce dernier ; * Transmettre et recevoir des informations de l'environnement de la personne protégée (famille, intervenant en matière de santé, social, administration, acteur de proximité) ; * Réceptionner les documents administratifs déposés à l'accueil par la personne protégée ; * Répondre aux appels des usagers ou partenaires concernant les demandes administratives et en effectuant le suivi sur notre logiciel métier. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Le travail s'effectue du lundi au vendredi sur des horaires de bureau. 35H hebdomadaires VOTRE PROFIL - Titualire d'un diplôme niveau IV (BAC), diplôme niveau III (BTS) apprécié - Expérience minimum 1 an souhaitée - Forte motivation pour l'action sociale - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Excellente maîtrise de l'outil informatique : Pack office 365 - Grande capacité de travail administratif - Rigueur et sens de l'organisation POLITIQUE SOCIALE & REMUNERATION - Annexe 2 de la CCN 15 mars 1966 - Salaire brut mensuel 1 967 euros à négocier selon profil et expérience - 35 hebdomadaires du lundi au vendredi - Prestations CSE MODALITES DE RECRUTEMENT - Nous transmettre votre CV et lettre de motivation - Entretien avec la Direction En vous remerciant pour votre attention.