Asssitant polyvalent (H/F) 31 - Balma
Offre n° 208DNTY
Asssitant polyvalent (H/F)
31 - Balma - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2026
Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education Nationale -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac) - Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite - Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance - Aider à l'organisation des examens Assistanat logistique / Services généraux Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !Vous aimez les challenges et faites preuves de qualités humaines. Vous savez convaincre, rassurer et lever les objections. Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil experience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMA
100 à 199 salariés
Mme Véronique ARDEVOL
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