Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/ (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/ (H/F) 95 - L ISLE ADAM

Offre n° 208DPHR
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/ (H/F)

95 - L ISLE ADAM - Localiser avec Mappy

Actualisé le 12 mai 2026

Missions Générales : Mise à jour du fichier adhérents Archivage papier et numérique de l'association Rédaction de courriers et mailings aux adhérents. Gestion des appels téléphonique : entrants, sortants et relances. Pole formation : Suivi des participants Envoi de conventions, convocations, questionnaires, attestations de présence. Reprographies des supports de formation Réalisation de tableaux de suivi pour bilans statistiques des formations, webinaires .. Réalisation et envoi de factures aux établissements. Pole Evènementiel/Communication : Participation à l'organisation de divers évènements (Instances, Géronto'p Chef, colloques .) Diffusion de mailing (flyers, communiqué de presse ) en lien avec la responsable communication.

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1000.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • bonne maitrise de l’orthographe Cette compétence est indispensable
  • sens de l’organisation et esprit d’équipeCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion des agendas
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de reporting
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

RESEAU GERONTOLOGIQUE ET HANDICAP DU VAL

1 ou 2 salariés

Mme Marie Vacher

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