Placée sous l'autorité de la Responsable administrative, la personne organise et répartit les missions administratives, de logistique et d'accueil relevant du service. En binôme avec un assistant administratif délégué à la vie scolaire, elle réalise des missions administratives et assure l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des visiteurs. FONCTIONS ET ACTIVITES ///Accueil du public physique et téléphonique ///Standard et premier contact téléphonique, premiers renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur selon sa disponibilité ///Organisation et gestion de la conciergerie ///Préparer les dossiers de recrutement, les envois de plaquettes etc. ///Préparation du matériel pour les salons ///Recherche et extraction sur nos différents logiciels de gestions et Environnement numérique de travail ///Inventaire et gestion des stocks des fournitures administratives ///Mise à disposition des clés des salles et ateliers fermés à nos usagers selon la procédure en vigueur ///Bibliothèque : Réception des nouveaux ouvrages, suivi de la nomenclature, gestion des emprunts ///Petit bricolage et ou mise en sécurité de l'espace ///Mise en place des salles selon besoin (conférences, Évènements etc.) ///Rangement du matériel pédagogique en fin de journée (chaises dans les bons espaces, chevalets, TV etc.) ///Fermeture de l'école selon la procédure en vigueur Un petit plus : ///Installation de notre régie « son » lors des évènements SOFTSKILL Communication & Relation humaine - Accueil chaleureux et inclusif : Créer un environnement bienveillant pour étudiants, professeurs et visiteurs. - Écoute ac6ve : Comprendre les besoins spécifiques (projets artistiques, délais, situa6ons complexes). - Adaptation du langage : Savoir s'adresser à des profils variés (étudiants interna6onaux, artistes, partenaires institutionnels). - Diplomatie : Gérer avec tact des situa6ons tendues (dossiers en retard, conflits, exigences par6culières). Adaptabilité & Résilience -Flexibilité : S'adapter aux imprévus (emplois du temps changeants, événements culturels, jury de fin d'année). - Gestion du stress : Garder son calme dans un environnement dynamique (périodes de rentrée, examens, vernissages). - Résolution de problèmes créative : Trouver des solu6ons face à des demandes atypiques (matériel ar6s6que urgent, espace d'exposi6on à réserver). Organisa6on & Rigueur -Gestion des priorités : Traiter simultanément tâches administratives (inscrip6ons, factures) et accueil physique/téléphonique. - Anticipation : Préparer les salles pour les jurys, organiser la logistique des intervenants extérieurs. Sens du service & Empathie - Orientation efficace : Guider les étudiants vers les bonnes ressources (ateliers techniques, services pédagogiques, vie étudiante). - Soutien non-jugeant : Accompagner des profils artistiques souvent sensibles ou anxieux. - Promotion de l'esprit d'école : Faire vivre les valeurs de l'établissement Discrétion & Professionnalisme - Respect de la confidentialité : Gérer des informa6ons sensibles (dossiers étudiants, projets en cours, évaluations). - Neutralité bienveillante : Interagir sans par6 pris avec des personnalités artistiques fortes. - Représentation de l'institution : Incarner l'image de l'école (tenue, langage, réactivité). CONTRAT CDD (dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie) pouvant déboucher sur un CDI. Horaires fixe : École avec public (selon planning pédagogique : 12H30/30mn de pause/20H École sans public (selon planning pédagogique) : 9H/30mn de pause/16H30 Mobilité : Prise en charge de 50% des frais de transport en commun Prise de foncton : Lundi 24/08 Pièces demandées : CV + pitch mail d'intérêt à travailler au sein de Condé Nice