Assistant.e juridique en cabinet d'avocat (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 208FBCD
Assistant.e juridique en cabinet d'avocat (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2026
Le cabinet exerce en droit des personnes (droit de la famille, droit pénal et préjudice corporel). Il est composé d'une avocate, d'une collaboratrice juriste ainsi que d'une collaboratrice assistante juridique. Doté d'une équipe à taille humaine soudée et dynamique, nous recrutons un.e assistant.e juridique en CDD. Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale. Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité. Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires. Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA. Les missions confiées sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés Préparer les dossiers de plaidoirie Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers Etablir et envoyer les factures Fixer les rendez-vous Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration avec le cabinet comptable Assurer la gestion du courrier postal et électronique Gérer la prise de date pour les assignations et enrôlements Assurer la gestion du RPVA / OPALEX / PLEX / ICARPA Effectuer la mise en forme des actes juridiques Rédiger des actes juridiques simples (constitutions, significations, bordereaux de communication de pièces) Effectuer le classement et archivage des documents administratifs et numériques Réaliser le suivi des protocoles internes du cabinet Le recrutement porte sur un contrat à durée déterminée à temps plein, dans le cadre du remplacement d'un salarié en congé maternité. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. La rémunération sera fixée en fonction du profil. Le poste est à pourvoir à compter du 24 août 2026, avec possible début de contrat à compter de fin juillet 2026 (fermeture du cabinet durant 3 semaines en aout 2026).
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A déterminer en fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers clients
- DUT carrières juridiques
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
- Licence mention droit
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser une recherche documentaire
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
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