Nous recherchons un adjoint administratif H/F. Description des activités : - Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité : gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats ; - Gestion et traitement des données / informations / tableaux dans son domaine d'activité (recherche, recueil, saisie, mise à jour, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Suivi des Marchés / des fournisseurs / prestataires de service ; - Prospection fournisseurs / produits marchés ; - Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine ; - Achat de produits / de prestations, dans son domaine ; - Règlement des litiges et contentieux ; - Utilisation des outils informatiques, logiciels, relevant de son domaine d'activité. Savoirs connaissances : - Gestion administrative, comptable et budgétaire (suivi du budget dans son domaine de compétence) - Connaissance du Code de la Commande Publique - Réglementation afférente à son domaine d'activité : - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ; - Outils informatiques : o Logiciel de gestion : MAGH2 ; o Bureautique : Excel - Word ; o Communication : Outlook. Savoir-faire : - Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ; - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ; - Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétence ; - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ; - Accueillir, conseiller et orienter une personne ou un groupe, dans son domaine d'activité. Spécificités de l'emploi : - Fonctionnement en binôme : assure le remplacement d'un gestionnaire identifié - Environnement humain Interne : - L'équipe des Services Economiques, - Magasiniers ; - Le service biomédical, le service Informatique, les services techniques, la restauration, la téléphonie - Les cadres de santé. Externe : - Fournisseurs ; - Trésorerie.