Assistant Administratif H/F (H/F) 76 - HARFLEUR
Offre n° 208FGBG
Assistant Administratif H/F (H/F)
76 - HARFLEUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2026
Missions Principales: - Accueil physique et téléphonique - Coordination des informations entre l'ensemble des membres du bureau - Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Directeur du Département ou les coordinateurs filières. - Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation - Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel - Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs - Participation à la gestion des relances et des réclamations clients - Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/.) Missions secondaires et Annexes - Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU/Cucert - Réalisation des audits documentaires - Gestion du courrier Compétences Requises : - Sens du contact et Diplomatie - Maîtrise de l'Anglais - Maîtrise des Outils Informatiques Pack Office - Sens de l'initiative et Autonomie - Techniques Assistanat/Gestion - Connaissance des programmes de certification
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Intéressement / participation
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- rémunération sur 13,5 mois + Participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Employeur
CONTROL UNION-DEPARTEMENT CERTIFICATION
20 à 49 salariés
Mme MELANIE LEFEBVRE
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