Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour notre site de Capestang. Vous êtes rattaché au responsable d'agence et intégrez une équipe comprenant 1 responsable de magasin, 1 mécanicien de maintenance de réparation d'engins agricoles et 1 apprenti mécanicien. Les missions proposées sont les suivantes : 1. Administration et comptabilité - Assure la vérification des flux bancaires de la société et des rapprochements bancaires - Créer des comptes fournisseurs dans le logiciel comptable - Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux, jusqu'à la préparation des règlements - Rapprochement entre les bons de livraison, la facture et le règlement - Participation à la révision et à la préparation des bilans comptables - Assure le relai administratif RH sur le site de l'entreprise (recensement des congés, recueil des HS, communication RH) - Relancer les clients en attente de paiement, mettre en place une procédure de relance efficace - Identifier les clients douteux et alerter sa hiérarchie en cas de doute - Procéder au lancement de procédure de recouvrements 2. Caisses - Réception, traitement, classement et archivage des caisses - Pointage de la caisse du magasin, vérification des différents moyens de paiement et des encaissements - Générer des écritures de remise en banque des CB / chèque / espèces - Dépôt des remises de chèque / espèces en banque 3. Montage des dossiers de financement clients / dossiers commerciaux - Assure le relai administratif pour le montage des dossiers de financement client : crédits bail, Agilor ou location financière - S'assure du suivi du dossier de financement une fois le dossier initial transmis auprès de la banque - Recueil des éléments par le client au niveau administratif pour permettre de conclure la vente - Créer des dossiers matériels stock, vendus et facturation - Suivre des dossiers matériels vendus / facturation 4. Entretien du bureau - Assurer le nettoyage hebdomadaire du bureau (balai, serpillère, poussière etc.) - Trier, classement administratif et archivages Avant de postuler, assurez-vous que vous vous reconnaissez dans la description suivante : - Vous avez un diplôme BAC +2 en gestion PME - Vous avez idéalement une 1èreexpérience significative dans une entreprise des pièces détachés ou d'engins agricole ou automobile - Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe - Contrat à durée Interminée - 35 h par semaine Savoir-être : - Sens des responsabilités - Rigueur et bonne organisation - Ténacité - Dynamisme et réactivité