CONDITIONS 4 matinées/semaine soit 18h/semaine CDD 6 mois Complémentaire santé MISSIONS Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs Réception et contrôle des livraisons Gestion du courrier, des devis, des commandes et des factures sur validation du responsable Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous clients pour les entretiens annuels Suivi des règlements clients et relances Élaboration et mise à jour des dossiers techniques (PV de réception de chantier, attestations,. ) Transmission des documents comptable chaque début de mois Suivi et renouvellement des qualifications RGE Suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet comptable : contrats, paie, visite médicale, planning, congés Interface avec les organismes spécifiques au secteur (Pro BTP, CIBTP, etc.) Gestion documentaire et archivage Accompagnement client aux dossiers CEE Communication réseaux sociaux, fiche établissement Google, site internet COMPETENCES ATTENDUES Organisation, gestion des priorités et anticipation Intelligence relationnelle et capacité d'adaptation Connaissance du milieu du bâtiment serait un plus (climatisation, chauffage) Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et éventuellement le logiciel BâtAppli