À propos de l'association Fun Être sur l'Île Depuis 2017, Fun Être sur l'Île, à L'Île-Saint-Denis, agit pour le bien-être, la santé globale et la sensibilisation écologique des habitant-es de Plaine Commune. L'association propose chaque semaine des ateliers variés autour de l'alimentation saine, de la santé mentale et de la reconnexion à la natur (yoga, cuisine, jardinage.). Elle anime le jardin partagé Nyéléni, avec sa cuisine professionnelle, et organise tous les deux ans le festival Terre à Terre et développe des projets d'envergure territoriale. Structure à taille humaine, membre de la SCIC Le PHARES, Fun Être sur l'Île s'inscrit dans une dynamique de co-gestion et co-gouvernance avec un fort ancrage local. Objectif du poste Sous la responsabilité de la direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et financier de l'association et contribue à la réussite des projets et événements. Il/elle est un soutien clé pour le pilotage et la coordination des activités, en garantissant rigueur, organisation et suivi opérationnel. Missions principales 1. Gestion administrative - 30 % - Appui à la direction dans la gestion quotidienne (courrier, mails, archivage, suivi des dossiers). - Création, mise à jour et suivi des outils internes (tableaux de bord, indicateurs, plannings). - Organisation et suivi des réunions : convocations, comptes-rendus, supports internes. 2. Gestion financière et budgétaire - 50 % - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels. - Gestion des devis et factures, suivi comptable en lien avec le cabinet comptable. - Suivi et réalisation des bilans financiers des projets. - Contribution aux dossiers de subvention (volet administratif et financier). - Veille sur les opportunités de financements publics et privés. 3. Coordination et pilotage de projets -10% - Appui à la planification et au suivi des projets associatifs (ex. Forêt des Voisins, jardin Nyéléni, projet Femmes, santé et bien-être.). - Contribution à la préparation et à la logistique des événements et ateliers. 4. Soutien logistique et vie associative - 10 % - Organisation logistique de certains événements et ateliers. - Participation ponctuelle à l'accueil des publics et partenaires lors des temps forts. - Support à l'équipe pour garantir fluidité et efficacité dans le quotidien associatif. Profil recherché Formation et expérience - Formation minimale : Bac+3, idéalement en gestion, administration, économie sociale et solidaire ou équivalent. - Expérience souhaitée : 1 à 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans une association, une structure de l'ESS ou une petite organisation. - Une expérience dans le suivi budgétaire, la gestion de subventions ou la production de reportings financiers est un plus. Compétences techniques - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux de suivi budgétaire, consolidation de données). - Maîtrise des outils collaboratifs - Bonne connaissance des principes de gestion budgétaire associative et du suivi analytique par projet. - Expérience du suivi comptable en lien avec un cabinet comptable (préparation des pièces, rapprochements, organisation des justificatifs). - Capacité à produire des tableaux de bord et reportings financiers clairs et fiables. - Très forte rigueur administrative et sens de l'organisation. Savoir-être - Sens de l'organisation et autonomie. - Polyvalence et capacité à prioriser les tâches. - Goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine. - Sensibilité aux projets à impact social, environnemental et territorial. - Capacité à proposer et mettre en place des outils facilitant le fonctionnement de l'association.