Vous aurez pour missions de : - Contribuer au suivi comptable - Assurer l'administration des ventes, la saisie et le suivi des commandes clients- Gérer les relations clients (traitement des demandes, suivi des dossiers) - Assurer le suivi administratif du service et la gestion documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage) - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Organiser les réunions et coordonner la logistique associée - Rédiger et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes) - Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des achats et des paiements - Gérer les besoins logistiques du service (commandes de fournitures, cartes de visite, etc.) - Planifier et organiser les déplacements professionnels ainsi que le suivi des frais - Assurer l'interface avec notre filiale italienne au quotidien Vous êtes parfaitement bilingue anglais et des notions d'italien serait appréciées. Vous travaillez 35h/semaine soit 7h/jour du lundi au samedi (pause déjeuner 1h max)