Assistant(e) pédagogique - Rejoignez une équipe engagée au service de la réussite des apprenants ! Vous aimez organiser, coordonner et accompagner des projets dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la vie d'un campus de formation et contribuer à la réussite des apprenants ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre mission Sous la responsabilité du Responsable pédagogique, vous assurez le bon fonctionnement des activités pédagogiques du campus et accompagnez les apprenants tout au long de leur parcours de formation. Véritable interface entre les équipes pédagogiques, les apprenants, les entreprises et les services du campus, vous participez activement à la qualité de l'expérience de formation et au respect des procédures qualité (ISO / Qualiopi). Vos principales activités Participer à la vie pédagogique du campus - Organiser les réunions pédagogiques (rentrée, coordination, tuteurs, jurys.) ; - Diffuser les informations auprès des apprenants, formateurs et entreprises ; - Accompagner les responsables pédagogiques dans la gestion des relations avec les formateurs ; - Préparer les salles, supports et outils nécessaires au bon déroulement des formations ; - Participer à l'organisation des événements du campus : salons, JPO, remises de diplômes. Assurer le suivi pédagogique des apprenants - Mettre à jour les données et assurer le suivi administratif via les plateformes pédagogiques (YPAREO, Moodle, Netyparéo.) ; - Gérer les absences, retards, notes et dossiers apprenants ; - Participer à la planification des formations et à la gestion des remplacements ; - Suivre les périodes en entreprise et les échéances associées ; - Produire des tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des informations. Organiser les examens et conseils de classe - Préparer les examens et les sessions d'évaluation ; - Inscrire les apprenants auprès des certificateurs ; - Coordonner les besoins logistiques : salles, matériel, documents et jurys ; - Participer à la surveillance des examens si nécessaire ; - Préparer les documents liés aux conseils de classe et réunions pédagogiques. - Participer à la clôture des formations - Contribuer à la préparation et à la remise des bulletins, attestations et diplômes ; - Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction et d'insertion ; - Saisir les résultats d'examens et archiver les documents pédagogiques conformément aux procédures en vigueur. Le profil que nous recherchons Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat pédagogique ou administratif. Vous : Connaissez l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ; Maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ; Etes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ; Savez gérer les priorités et travailler dans un environnement rythmé ; Appréciez le travail en équipe et avez un excellent relationnel ; Faites preuve d'adaptabilité et de sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre campus, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, dans un environnement stimulant où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont valorisés au quotidien.