L'association ADMR de Nay Ouest recherche pour un remplacement de 4 mois un assistant(e) technique à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 8 juin 2026. Les missions principales, en soutien du personnel administratif présent: 1. Gestion administrative générale - assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, salariés et partenaires. Tracer les appels et messages sur les outils dédiés. - traiter les courriers, mails et autres documents administratif - mettre à jour les dossiers administratifs des bénéficiaires et des salariés - compléter les tableaux et outils de suivi 2. Suivi des bénéficiaires - mettre à jour les dossiers des bénéficiaires, vérifier les pièces administratives - Assurer la transmission des informations entre les bénéficiaires, les intervenants et l'équipe administrative - Aider à la vérification des comptes-rendus d'intervention - Participer au suivi des demandes d'aide et des renouvellements de prise en charge. - Veiller à la confidentialité des informations relatives aux usagers. 3. Gestion des plannings d'intervention - Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings d'intervention. - Procéder à des modifications simples - Enregistrer les absences, remplacements et modifications d'horaires. - Assurer la transmission des informations aux intervenants à domicile. 4. Participation au fonctionnement du service - participer aux réunions d'équipe et de coordination - Continuer à la bonne circulation des informations - Respecter les procédures en vigueur - Utiliser les outils mis à disposition Lieu de Travail: dans les bureaux de la maison des services à Nay Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi Particularités: astreintes administratives en semaine et en week-end selon roulement d'équipe