Assistant Administratif et Achats (h, f) Suivre les procédures administratives et logistiques des achats Contrôler les paramètres d'approvisionnement avec les services respectifs (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports) Demandes de devis fournisseurs et prestataires Négociation tarifaire avec les fournisseurs Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles Prises de rendez-vous commercial avec les fournisseurs Gestion des éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs Préparer les bons de commandes via l'ERP (Dolibarr) Envoyer les bons de commandes aux interlocuteurs concernés Suivre les délais de livraison (téléphone, mails, drive) Etablir la base de données des fournisseurs et en assurer la mise à jour constante Elaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats Suivre les maintenances en lien avec les prestataires et les départements internes Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions Demandes de documentation spécifique (COA-TSE- BSE) Rédaction de documents additionnels ou complémentaires Échanges internes avec les différents départements Gérer les appels entrants Formation professionnelle et expérience (minimum 2 ans) dans le service des achats, dans le secteur pharmaceutique est un vrai atout Expérience pratique avec un logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP), connaissance de Dolibarr est un vrai atout Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) impératif (travail principalement en anglais) Tâche exigeante et intéressante dans l'industrie biopharmaceutique en plein essor Une équipe motivante avec la possibilité d'apporter vos propres idées Système de bonus basé sur la réussite Si cela vous intéresse, veuillez nous envoyer votre candidature en incluant (lettre de motivation, CV, certificats et vos prétentions salariales) à : rh@innobiomil.fr Lieu du poste : En présentiel