Vous aurez pour mission d'assurer les tâches comptables en tenant compte des objectifs permanents de l'entreprise. Directement rattaché(e) à la gérante, vos missions seront les suivantes : Comptabilité : - La comptabilité générale pour la préparation des bilans de la sarl, de la sci et de la holding, réalisés par l'expert-comptable - L'établissement des situations hebdomadaires et / ou mensuelles : facture des honoraires de la société et suivi de l'état financier - Le suivi hebdomadaire des tableaux de bord comptables, tenir les livres comptables - Le dépôt des factures dématérialisées des honoraires sur les plateformes : Chorus, Airfact, Ediflex, etc - Enregistrer toutes les opérations comptables et procéder au rapprochement y compris les frais généraux et les journaux de paie - Analyser le paiement des clients en temps réel et effectuer une fois par semaine la préparation aux relances dans le cadre de la convention passée avec les clients/suivant les délais de paiement des marchés publics. Factures fournisseurs et clients : - Traiter les factures, générer les situations ou état d'acompte des entreprises - Traiter les éléments comptables entrées/sorties via la plateforme du comptable Suivi des temps passés : - Tenir à jour les dossiers des salarié(e)s - Centraliser les temps par salarié(e)s et par affaires Social : - Préparation et vérification des tableaux de données des éléments pour la réalisation des bulletins de salaires à communiquer à l'expert-comptable - Être en contact régulier avec l'entreprise/ comptable qui réalise les bulletins et les déclarations sociales de l'ensemble des salarié(e)s Appels d'offres et dossiers administratifs : - Gestion et suivi des mises à jour des documents administratifs obligatoires pour répondre aux appels d'offres (DUME, DC1, DC2, tableaux Excel des plannings des réponses, préparer le tableau Excel des honoraires suivant l'Acte d'Engagement.) - Rassembler les dossiers administratifs des co-traitants suivant le RC et constituer le dossier administratif de la candidature (la partie financière et méthodologique est assurée par la direction) Titulaire d'un Bac +3 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Votre autonomie, votre discrétion et votre rigueur seront les qualités requises pour mener à bien les tâches de ce poste. Rémunération nette : 1800 euros