Assistant(e) de Copropriété (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 208HHCB
Assistant(e) de Copropriété (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 mai 2026
Rejoignez un cabinet d'administration de biens dans le 14ème reconnu pour son professionnalisme, sa proximité client et la qualité de son accompagnement en gestion de copropriété. Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la réactivité et le sens du service sont au cœur du quotidien. Si vous souhaitez développer vos compétences dans l'immobilier et occuper un rôle clé dans la relation avec les copropriétaires, cette opportunité est faite pour vous. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous accompagnerez le gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles et contribuerez activement à la satisfaction des copropriétaires. Vos missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les copropriétaires, fournisseurs et prestataires dans leurs demandes - Gérer le suivi administratif des dossiers : courriers, convocations, procès-verbaux d'assemblées générales, devis, contrats, sinistres. - Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales et conseils syndicaux - Suivre les interventions techniques et coordonner les échanges avec les prestataires - Garantir un suivi réactif et qualitatif des demandes courantes des copropriétaires - Être un véritable relais entre les différents interlocuteurs afin d'assurer une gestion fluide et efficace Profil recherché - Une première expérience en copropriété est appréciée, mais les profils débutants motivés sont également les bienvenus - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels de gestion immobilière - Organisation, rigueur et sens du service - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité à gérer les priorités avec autonomie et esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classement, archivage et gestion documentaireCette compétence est indispensable
- Mise à jour des fichiers copropriétairesCette compétence est indispensable
- Préparation et envoi des convocations aux AGCette compétence est indispensable
- Rédaction et envoi des courriersCette compétence est indispensable
- Suivi des demandes d'interventions Cette compétence est indispensable
- Suivi des sinistres en lien avec les assurances Cette compétence est indispensable
- Prise de Rdv et gestion des plannings
- Rédaction des PV d'AG
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
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