L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche sa ou son secrétaire Vous aurez pour missions : - Réceptionner les appels téléphoniques (du FAM et de la MAS) internes et externes et les réorienter en tant que de besoin -Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques institutionnels, dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus ; -Assister la directrice de l'établissement dans l'ensemble de ses missions : prise de rendez-vous, préparation des réunions (CODIR, réunions avec les familles, réunion avec les chefs de service, réunions avec les partenaires extérieurs, etc.), préparation et saisie de rapports et de comptes-rendus, . -Assurer le secrétariat médico-social de la MAS d'Aunay sur Odon ainsi que le FAM de St Sever : en lien avec les chefs de services, organisation des (pré)commissions d'admission, suivi des dossiers administratifs des résidents et liens avec les familles et organismes tutélaires, organisation du CVS, . Régie d'avance -Tenir la régie d'avance -Assurer la distribution de l'argent aux services -Veiller à la traçabilité de la comptabilité, en lien avec le Comptable Public -Poste nécessitant une grande capacité d'adaptation, de gestion des urgences, de rigueur et d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Classer et archiver les courriers et les dossiers - Elaborer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, procès-verbaux, comptes rendus, .) - Secrétariat des chefs de service - Secrétariat médico-social . Organisation, compte-rendu CVS . Facturation des frais de séjour . Création des fiches résidents, mise à jour des aides sociales, les mouvements des résidents sur Netsoins . Suivi des dossiers admissions des résidents Viatrajectoire / ROR / Normandie Santé . Collaboration au binôme pour la régi . Sauvegarde du serveur informatique à assurer une fois par semaine