ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POLYVALENTE (H/F) 47 - DURAS
Offre n° 208HRLG
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POLYVALENTE (H/F)
47 - DURAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2026
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) véritable pivot opérationnel pour assurer la fluidité de notre gestion administrative, comptable et logistique (transports). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste central exigeant une grande agilité intellectuelle et une excellente gestion des priorités. Vos Missions Principales Le poste s'articule autour de plusieurs piliers majeurs, organisés de manière à optimiser votre efficacité quotidienne, sans que ces missions soient exhaustives. -Mission et vérification des factures, vérification des données de facturation (prix, quantités, conditions), relances clients en cas d'impayés -Organisation et planification des transports, suivi des expéditions et gestion des livraisons, coordination avec les transporteurs et les clients, gestion des documents de transport (bons de livraison, CMR, etc.) -Gestion des e-mails et des demandes comptables, rapprochement, saisie et paiement des factures fournisseurs, aide concernant les relances clients en cas d'impayés, préparation des éléments pour la responsable administrative comptable et RH, classement et archivage des documents -Gestion administrative courante (courrier, gestion des fournitures de bureau.) et suivi des dossiers clients en litige en collaboration avec la responsable commerciale et la chargée de qualité Profil Recherché -Vous disposez d'une formation en gestion PME et d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Compétences techniques : -Maîtrise avancée des outils bureautiques et bases solides en comptabilité générale. -Une connaissance des spécificités liées au transport de marchandises est un atout différenciant. Soft Skills : -Nous recherchons une personnalité réactive et orientée client. -Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer des flux variés sans perdre en précision. Esprit d'initiative : Force de proposition, vous appréciez optimiser les processus existants pour gagner en fluidité. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine en plein développement. Un poste polyvalent offrant une vision transversale de l'activité. Un environnement de travail dynamique valorisant l'initiative individuelle.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Intéressement / participation
- CSE
- Complémentaire santé
- SUIVANT LE PROFIL
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
- Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais
- Logiciels comptables
- Procéder à l'encaissement
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé
Employeur
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