Offre n° 208JBYF
Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) (H/F)

972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 mai 2026

Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et investi, doté d'un excellent sens de l'accueil, d'une présentation soignée et d'une personnalité solaire, capable d'offrir aux patients une expérience chaleureuse, rassurante et professionnelle, tout en assurant la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement global du secrétariat médical. Horaires de travail sur site uniquement Lundi au vendredi 8h00 - 13h00 et de 13h30- 15h30 Temps plein Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez notamment chargé(e) de : Accueil & Secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients Informer, orienter et accompagner les patients dans leurs démarches Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des plannings Assurer la gestion des emails et correspondances Gestion Administrative Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux Gestion des commandes et relation fournisseur Classer, archiver et numériser les documents Assurer le traitement des documents médicaux, devis, prises en charge et formalités administratives Veiller à la confidentialité et à la conformité des informations traitées Coordination & Support Assurer l'interface entre patients, praticiens et partenaires externes Participer à la bonne organisation du service Contribuer au suivi administratif global de la structure Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à l'activité Évolution des missions Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'organisation interne et du développement de l'activité

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 7H/semaine Travail en journée

Salaire

Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
En fonction de l'expérience

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter et renseigner un patient
Actualiser le dossier médical du patient
Assurer la confidentialité des informations médicales
Assurer un accueil téléphonique
Compréhension des prescriptions médicales
Conseiller, accompagner une personne
Gestion des dossiers patients
Gestion des emails
Gestion du temps
Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Méthode de classement et d'archivage
Nomenclature des actes médicaux
Normes rédactionnelles
Organisation de l'agenda médical
Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
Organiser le suivi des dossiers médicaux
Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
Relayer de l'information
Renseigner des documents médico-administratifs
Règles de sécurité
Secrétaire médical
Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Terminologie médicale
Utilisation de logiciels médicaux
Utilisation de matériel de bureau