Attaché de gestion (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 208JFDR
Attaché de gestion (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mai 2026
Descriptif du poste : Gestion administrative, financière, comptable et sociale. - Intitulé du poste : Attaché de gestion - Statut et salaire : Cadre de strate IV (convention collective de l'Enseignement catholique) . 2800 points. - Temps de travail : 1558 heures annuelles - Lien hiérarchique : Chef d'établissement coordinateur et chef d'établissement primaire Missions et activités du poste : - Gestion administrative : encadrement service administratif et technique. - Gestion financière : suivi budgétaire, supervision comptabilité, analytique, écritures de fin d'année, référent cabinet comptable, relations avec les établissements bancaires, facturation diverse, PPI en lien le cabinet d'expertise comptable, Dématérialisation, Gestion et suivi des forfaits, instruction des demandes de subventions, etc.. - Gestion des contrats, devis, consultations (optimisation des achats, contrats, ..) - Facturation familles : gestion des impayés, relances, poursuites. - Gestion des ressources humaines du personnel OGEC : gestion des remplacements en lien avec la direction - Etablit la paie et les déclarations sociales afférentes, gère tous les dossiers connexes à la paie : Elaboration des planning annuels (40 agents), suivi et élaboration des contrats, Médecine du travail, Congés, Prévoyance, Mutuelle, Retraite, Notes de service, gestion des EPI, Suivi de la formation (demandes - Financements - organisation) - Gestion Mobilière et Immobilière : Suivi maintenance, entretien du matériel et des équipements, Gestion et suivi des contrôles périodiques, Prévision, gestion et suivi des travaux, Relations avec les entreprises/prestataires, Gestion des renouvellements de contrats, Consultations, commandes matériel et équipement, Commission de sécurité. - Informatique/Parc de copieurs/Téléphonie : Référent prestataire informatique dans le cadre de l'infogérance, Suivi contrats téléphonie, internet (Wifi-Fibre) - Gestion du parc informatique en lien avec la société chargée de l'infogérance et du parc Ipad - Gestion du parc de copieurs (SAV - consommables.) - Gestion des instances OGEC : Préparation et suivi des conseils d'administration, assemblées générales (convocation en lien avec la présidence et la direction, documents de présentation de l'ordre du jour, compte-rendu en lien avec le secrétaire, diffusion de documents), suivi du renouvellement des membres Cette liste d'activités n'est pas exhaustive. Compétences attendues : - Expertise en gestion financière, comptable et sociale - Expertise en gestion de la paye - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion - Maîtrise de l'outil Charlemagne comptabilité - Maîtrise de l'outil Zeen Doc Qualités : - Sens de l'organisation, capacité à prioriser, anticiper - Rigueur - Autonomie - Adaptabilité et réactivité - Capacité à travailler en équipe - Autorité naturelle, sens de l'écoute, bienveillance - Diplomatie - Discrétion professionnelle Renseignements divers Prise de poste le 17 aout 2026 Candidature et lettre de motivation à envoyer à dir.college@lasalle-annecy.com avant le 29 mai 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Mobilisable en urgence - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 57000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Argumenter et défendre les projets d'amélioration de l'établissement devant les instances décisionnelles
- Comptabilité publique
- Contrôler l'entretien du patrimoine d'un structure et organiser les interventions (maintenance, suivi des travaux)
- Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer le suivi des travaux (animation des réunions de suivi hebdomadaires, rédaction des comptes rendus, gestion qualité, coût, délai, planification, gestion des aléas, constat contradictoire)
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Etablir des rapports de gestion financière
- Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
- Gestion de la sécurité des élèves
- Gestion des ressources humaines dans un établissement scolaire
- Gestion des équipements scolaires
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les budgets alloués aux différents départements de l'établissement
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organisation d'événements scolaires
- Planifier les opérations de maintenance des équipements
- Procédure budgétaire
- Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réglementation sécurité incendie
- Suivi des travaux de maintenance
- Superviser la gestion financière
- Utiliser des logiciels de gestion administrative
- Veiller au respect des réglementations en vigueur dans l'établissement
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
Employeur
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