Groupe Alternance Épinal recrute pour son propre campus ! Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, coordination pédagogique et gestion administrative tout en préparant un Bachelor RH ou un Master Ressources Humaines (RH) en alternance ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) pédagogique & RH. Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuerez au suivi des apprenants, à la coordination pédagogique et au support RH des formateurs et intervenants, vous aurez pour missions : Le suivi pédagogique des apprenants : - Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants tout au long de leur formation - Suivre l'assiduité, les absences, retards et justificatifs - Mettre à jour les dossiers pédagogiques (émargements, évaluations, convocations, comptes rendus) - Être un interlocuteur de premier niveau pour les étudiants - Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage, difficultés pédagogiques ou comportementales) - Participer au suivi des résultats, conseils de classe et examens - Alerter la Responsable pédagogique et contribuer à la mise en place d'actions adaptées Le suivi des alternants en entreprise : - Participer à l'organisation et au suivi des visites en entreprise - Réaliser les suivis d'intégration et évaluations des apprenants en entreprise - Assurer les échanges avec les tuteurs - Identifier et remonter les situations sensibles (risque de rupture, missions non conformes, difficultés relationnelles) - Participer au suivi des documents liés au parcours de formation et aux évaluations La coordination pédagogique : - Participer à l'organisation des plannings de cours, examens blancs et jurys - Assurer la liaison entre étudiants, formateurs et équipe pédagogique - Centraliser les émargements, évaluations et notes - Participer à la gestion des remplacements formateurs - Contribuer à l'organisation logistique des évaluations et examens L'appui RH et la gestion des formateurs : - Participer au suivi administratif des formateurs et intervenants - Création et mise à jour des comptes formateurs sur les outils internes - Participation à l'intégration des nouveaux intervenants - Suivi des heures réalisées et éléments administratifs nécessaires - Appui au recrutement de nouveaux formateurs (diffusion d'offres, présélection, participation aux entretiens) La qualité, la conformité et l'amélioration continue : - Participer à la démarche qualité et conformité (Qualiopi) - Mettre à jour les documents et indicateurs de suivi - Participer aux audits internes - Contribuer à l'amélioration des processus pédagogiques et RH - Participation aux enquêtes satisfaction et bilans pédagogiques La vie du campus - Participation à l'organisation des rentrées, jurys, réunions pédagogiques et événements internes --> Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines ou un Master Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et : - Vous avez un intérêt pour la formation, l'accompagnement et l'environnement de l'alternance - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément - Vous maîtrisez les outils bureautiques Qualités attendues : - Sens de la confidentialité - Sens du service