Secrétaire de mairieH/F

Secrétaire de mairieH/F 77 - BELLOT

Offre n° 208JRZK
Secrétaire de mairieH/F

77 - BELLOT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mai 2026

Sous la directive des élus et du DGS, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Poste du lundi au vendredi 8h30 à 17h30 en télétravail les lundi et en déplacement dans une ou plusieurs des 13 communes de la vallée. Contrat renouvelable

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • selon convention collective + RTT + 1 jour en télétravail lundi + frais kilométriques remboursés lors de déplacements dans les communes.
Déplacements
Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Comme secrétaire de Mairie Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Connaitre le cadre réglementaire des collectivitésCette compétence est indispensable
  • Connaitre règles d'état civil et d'urbanismeCette compétence est indispensable
  • Connaître le statut Fonction Publique TerritorialeCette compétence est indispensable
  • Connaître les domaines de compétences des communesCette compétence est indispensable
  • Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
  • Assister et conseiller les élus
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Code des marchés publics
  • Comptabilité publique
  • Connaissance des politiques publiques
  • Droit public
  • Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
  • Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
  • Logiciels comptables
  • Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
  • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
  • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  • Préparer et suivre l'exécution du budget
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Règles d'urbanisme
  • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
  • Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
  • Système d'information et de communication
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale