Missions générales : La secrétaire du bloc opératoire contribue au bon fonctionnement du bloc opératoire, en assurant, en priorité, des activités centrées sur le recueil et l'enregistrement des informations essentielles à la coordination du tableau opératoire et au pilotage de l'organisation. Missions spécifiques : Accueil bloc opératoire et activités de liaison - Accueille et oriente les visiteurs à l'entrée du bloc : délégués médicaux, parent accompagnant, agents des services techniques, tout autre collaborateur externe au bloc opératoire - Réalise l'accueil téléphonique et oriente selon les demandes : interface pharmacie, économat, ou autre demande. - Collabore avec les secrétariats médicaux - Communique les ordres de passage des patients de chirurgie ambulatoire au service (avant 13h30) après validation de l'ordonnancement de l'activité opératoire ambulatoire par le régulateur du programme opératoire - Communique les ordres de passage des patients aux autres secteurs d'hospitalisation et aux brancardiers en cours d'après-midi via l'outil dédié. Vision du programme opératoire - Discerne les informations relatives au tableau opératoire sur l'outil informatisé de programmation et alerte si besoin - Edite le tableau d'occupation hebdomadaire des vacations pour la réunion hebdomadaire de la cellule de programmation (jeudi midi) - Participe à la réunion hebdomadaire de programmation avec les membres de la cellule, réalise le compte-rendu et le diffuse au bloc opératoire et aux opérateurs par mail après validation de l'encadrement - Diffuse le tableau opératoire hebdomadaire au : bloc, pharmacie, stérilisation, réanimation - USC, le tableau opératoire hebdomadaire par services d'hospitalisation aux secteurs concernés - Edite le tableau opératoire quotidien après validation de l'encadrement (ajouts au programme, ordonnancement définitif, répartition des ressources humaines définie par l'encadrement) et affichage - diffusion pour SSPI - Reçoit les informations du régulateur du programme opératoire pour toute urgence à intégrer au tableau opératoire, et à minima : Nom Prénom, intitulé et horaire de l'intervention pour mise à jour des informations sur Evoluance en vue du codage médical Enregistrement des données d'activités du bloc opératoire et d'endoscopie - Recueille et enregistre les données sur l'outil informatique spécifique pour l'élaboration des indicateurs d'activité et d'organisation du bloc opératoire et de l'anesthésie - Contrôle leur cohérence et apporte les correctifs nécessaires après concertation avec les acteurs concernés Contribution au codage des activités médicales - Enregistre et actualise le passage des patients opérés dans l'outil informatique Evoluance pour codage médical ultérieur - Relève la liste des patients non codés mensuellement pour transmission au DIM et aux chirurgiens Gestion et suivi des commandes d'ancillaires Activités de secrétariat - Assure la rédaction des comptes-rendus des réunions de la cellule de programmation et du conseil de bloc - Transmet les comptes-rendus des réunions de conseil de bloc au président du conseilde bloc et à l'encadrement du bloc pour validation avant diffusion - Assure l'archivage des fiches d'écologie (document de la stérilisation) et des commandes d'ancillaires, implants et dispositifs médicaux implantables pour transmission à la pharmacie (2X/jour et 3X le vendre - Assure la transmission quotidienne des commandes à la pharmacie, assure un suivi téléphonique de leur avancement - Réalise la frappe des courriers internes au bloc opératoire (Conseil de Bloc Opératoire, Cellule de programmation, chef de bloc) - Réalise l'interface avec le vaguemestre et les équipes du bloc pour la gestion du courrier (2X/jour) et les trames de présence des effectifs Participe à la formation des secrétaires amenées à la remplacer durant ses absences Vaccination Hépatite B obligatoire