Description : Le responsable comptable et administratif assure la gestion comptable, financière et administrative de la Fédération, de l'Ecole Supérieure de l'Immobilier et d'une petite structure commerciale (SASU). Il/elle garantit la fiabilité des comptes, supervise les opérations comptables courantes, pilote les clôtures, veille à la conformité fiscale et contribue au pilotage financier globale en lien avec le trésorier de la Fédération et l'expert-comptable. A la fois opérationnel et encadrant, il / elle assure la bonne tenue de la comptabilité quotidienne, encadre les équipes, produit les reportings nécessaires et participe activement à l'amélioration des processus. Descriptif des missions : Gestion comptable et financière : - Superviser l'intégralité des opérations comptables et garantir leur conformité aux normes en vigueur. - Encadrer l'équipe administrative et comptable (env 5 personnes) et s'assurer de la bonne tenue de la comptabilité générale : saisie, validation, lettrage, analyse mensuelle du grand livre. - Gérer les opérations fournisseurs et clients : Appel de cotisations, facturation des partenaires, factures diverses, encaissements, relances et impayés (en lien avec le contentieux) - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces comptables avec en perspectives la mise en place de la facturation électronique. - Utiliser efficacement les outils comptables et de gestion commerciale actuels (SAGE, logiciels métiers), contribuer à leur paramétrage et travailler de concert avec l'expert-comptable sur les évolutions futures. Clôtures, fiscalité et conformité : - Anticiper et préparer les clôtures annuelles et intermédiaires (clôture au 30/06). - Contrôler et superviser les écritures d'inventaire : OD de clôture, amortissements, PCA/FAE, provisions, etc. - Établir les états financiers périodiques (KPI mensuels, situations trimestrielles, comptes annuels) en collaboration avec l'expert-comptable. - Rédiger les rapports financiers annuels des 3 structures, en collaboration avec le Trésorier et le DGS. - Réaliser ou superviser l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires (TVA, IS, CVAE, DAS2.). - Assurer une veille réglementaire comptable et fiscale. - Préparer le bilan pédagogique et financier de l'ESI - Préparer et déposer sur le portail dédié de France Compétence, les données comptables et analytiques du CFA associé à l'ESI Budget, reporting et analyse : - Élaborer le budget annuel d'exploitation et le prévisionnel de trésorerie des 3 structures et accompagner les responsables de service dans la construction budgétaire. - Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctrices. - Produire un reporting mensuel : trésorerie, budgets, encaissements, impayés, indicateurs clés (réalisé vs budget). - S'assurer de la bonne imputation analytique des écritures. - Effectuer le suivi analytique des activités, événements et centres de coûts. Management et coordination interne : - Encadrer et accompagner l'équipe comptabilité dans ses missions quotidiennes. - Uniformiser, documenter et faire évoluer les processus comptables et financiers. - Participer à l'amélioration continue de l'organisation du service. - Collaborer étroitement avec les services financiers et opérationnels pour optimiser les flux comptables. Relations externes & missions transverses : - Être l'interlocuteur privilégié des banques, de l'expert-comptable, des commissaires aux comptes et autres partenaires. - Suivre les projets ayant un impact comptable (dématérialisation, évolution des outils, automatisation). Profil recherché : Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (type BTS CG, DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste de responsable comptable ou assimilé. Vous maitrisez la comptabilité générale et analytique, de