Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l'agence. Missions principales - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités - Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction - Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels) - Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier - Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux) - Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux - Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence) - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs) - Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis - Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance du secteur immobilier appréciée - Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction) - Excellent relationnel et sens du service client - Organisation, rigueur et autonomie - Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates - Discrétion et respect de la confidentialité