Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable (H/F) afin de compléter nos effectifs. Principale fonction : Le/La secrétaire comptable de notre établissement médico-social assure : Le suivi des travaux administratifs et comptables en liaison avec le chef d'établissement et les services centraux de l'Association. L'accueil téléphonique et physique. Vos activités principales : Accueil téléphonique et physique Constitution et suivi du dossier administratif des résidents Suivi des dossiers d'aide sociale Traitement du courrier arrivé et départ, et dépôt / retrait de courriers à La Poste Divers travaux de dactylographie, prise de note en réunion Classement, archivage Divers travaux de comptabilité : Facturation et suivi des encaissements Relances impayés Rapprochement des comptes Tenue du registre du coffre Etablissement des états mensuels des frais de séjour avec les ventilations (AS) correspondantes, Traitement et suivi des commandes sous le logiciel SAP Vérification des factures Gestion de la caisse Conduite éventuelle du véhicule de fonction du chef d'établissement Relations internes : Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire comptable exerce son activité en étroite collaboration avec lui, en ce qui concerne le suivi des activités administratives et comptables de l'établissement. Il/Elle est en liaison avec les services centraux de l'Association Liaisons fonctionnelles : Travaille en étroite collaboration avec tous les salariés Relationnel directe avec les résidents : Relations externes : Il/Elle est en relation directe avec les familles des résidents, les visiteurs et intervenants extérieurs, dans le cadre d'une mission d'information et d'accueil. Savoirs / savoir-faire : Maîtrise des logiciels informatiques Connaissances et application de procédures administratives et comptables générales et particulières à l'Association Savoir être : Aisance relationnelle et bonne présentation, Polyvalence et autonomie, Organisation (gestion du temps et des priorités), Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel, Sens de l'écoute et de la communication. Possibilité d'effectuer des astreintes certains week-ends en fonction de l'activité.