Le poste s'inscrit dans une nouvelle organisation des services adaptés aux besoins des résidents et de la structure. Sous la responsabilité de l'IDEC, vous avez un rôle administratif, paramédical et de terrain. Missions administratives : - Elaborer et pourvoir les plannings soignants hors IDE, en fonction des congés/absences /formations afin de garantir la continuité des soins, à faire valider par l'Idec. - Elaborer les plannings du 1 au 15 du mois N pour le mois N+2 et les soumettre pour validation à l'IDEC. - Soumettre à validation de l'Idec les absences, congés, échanges et heures supplémentaires. - Assurer la distribution et le recueil des fiches de disponibilités à l'ensemble des vacataires pour compléter le planning, du 15 au 30 du mois N pour le mois N+3. - Assurer la communication des absences auprès de la hiérarchie et de la comptabilité par voie orale et traçabilité écrite. - Informer l'IDEC et la direction de toute problématique de gestion des ressources humaines. - Assurer la visite des locaux et le fonctionnement global de la structure aux futurs professionnels suite à l'entretien de recrutement réalisé par l'Idec. - Effectuer les relevés d'heures avec le service comptabilité pour les préparations salaires. - Réaliser un tirage du planning à transmettre au cadre d'astreinte le vendredi et s'assurer de la mise à jour des coordonnées téléphoniques des salariés. - Mettre à jour les classeurs de soins de chaque poste de soins. Missions Accueil des nouveaux résidents : - En collaboration avec l'ide, préparer et installer tout le matériel médical nécessaire à l'admission du futur résident (matelas à air, fauteuil roulant, déambulateur, potence.). - En collaboration avec le pôle hébergement, accueillir les nouveaux résidents le jour de l'entrée (présentation de la prise en soins et de l'organisation institutionnelle, recueil de données soins, recueillir et compléter le « mieux vous connaitre » puis le transmettre à la psychologue, photographie du résident à insérer sur Titan link). - Etiqueter le matériel médical mis à disposition et les prothèses personnelles. Missions de soins : - Apporter une aide au petit déjeuner aux résidents les plus dépendants. - Réaliser des toilettes. - Réaliser l'aide alimentaire dans le secteur Nautilus tous les midis. - Mener des ateliers bien être (voir planning) : accompagnement pédicure, soins épilation visage, soins visage et mains, capiluve, pédiluve en fonction des demandes IDEC. Missions Gestion des Protections : - Gérer le stock de protections et de consommables soins selon besoins. - Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des protections en collaboration avec le fournisseur. - Evaluer les besoins de chaque résident sous forme de questionnaires/analyses auprès des équipes afin d'adapter au mieux le choix de la protection. - Préparer la commande des protections après analyse des besoins, dans le respect du budget alloué, puis assurer la réception et le contrôle de la livraison puis le rangement dans le local dédié. - Anticiper les stocks avant toutes absences ou départ en congés. Missions Gestion des Equipements de Protection Individuel : - Assurer le suivi et les commandes des produits nécessaires à l'accomplissement des missions des AS/AMP (gants, tabliers jetables, sacs poubelles, lingettes, SHA.). - Assurer le suivi du stock EPI dans le cadre du Plan Bleu et commander si nécessaire après validation de l'Idec. Missions organisation de l'environnement du résident en collaboration avec l'IDEC - Organiser, préparer et accompagner les résidents aux journées de dépistage visuel et auditif avec le prestataire. *** Vous travaillez du lundi au vendredi***