Cabinet d'avocat spécialisé en droit du travail, inscrit au Barreau d'Aix-en-Provence, recherche un(e) aide administrative en CDI pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative du cabinet. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion - Gestion du standard : prise en charge des appels entrants, filtrage et transmission des messages - Prise et gestion des rendez-vous, tenue de l'agenda de l'avocate - Suivi administratif et préparation des dossiers clients : ouverture, mise à jour, classement et archivage - Suivi des audiences dans agenda - Relecture des actes et documents juridiques - Rédaction et envoi des courriers électroniques dictés (clients, parties adverses, interlocuteurs divers) - Édition et suivi des factures clients - Gestion du courrier entrant et sortant Profil recherché : - Formation CAP, BEP ou équivalent - Expérience professionnelle de 6 mois minimum (1 an sans diplôme initial) - Expérience en cabinet d'avocat ou en environnement juridique appréciée mais pas exigée - Excellente présentation, sens de l'accueil et respect absolu de la confidentialité - Rigueur, organisation et autonomie dans l'exécution des tâches - Bonne expression écrite et orthographe irréprochable (rédaction de mails, relecture) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook,Excel) Classification et conditions : - Convention collective des cabinets d'avocats - Échelon 3 - Coefficient 225 - Poste en présentiel à Aix-en-Provence