Dans le cadre d'un arrêt maladie, l'assistante de direction sera chargée: Secrétariat de la Direction - Apporte un soutien technique à l'action de la Direction et des cadres dans le fonctionnement du service, - Identifie, enregistre et diffuse à l'équipe d'encadrement les courriers et les informations qui leur sont destinés, - Réalise les extractions dans le logiciel métier pour le suivi de l'activité des Cheffes de Service, - Veille aux conditions d'éxécution et au renouvellement des contrats de maintenance du service et à la réalisation des travaux sur les antennes, - Assure le suivi du parc automobile et est l'interlocuteur du siège, - Elabore et suit le planning des validations comptables quotidiennes. Comptes administratifs / budgets prévisionnels PJM et DPF - Assure le suivi et la saisie des données et indicateurs relatifs à l'activité MJPM et DPF en lien direct avec le siège de l'Association et les financeurs, - Assure le suivi de la DGF en lien avec le logiciel métier, - Utilise l'outil informatique et les logiciels de gestion / enregistre des données informatiques, - Assure le suivi et l'édition des statistiques du service, renseigne des tableaux de suivi de l'activité du service, - Transmet les statistiques d'activité, Missions administratives et bureautiques - En collaboration avec le service comptabilité du Siège, assure le suivi comptable de l'ADPP, - Participe aux CODIR, - Assure un lien et est référente des greffiers des tribunaux judiciaires, - Assure le suivi des rapports de sécurité des bâtiments,