En plein cœur de Mazamet (81), notre Maison de Retraite «EHPAD Saint-Joseph » 124 lits répartis en 6 unités de vie dans un établissement certifié ISO 9001, recherche, dans le cadre d'un surcroit d'activité, UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Rattaché au service Infirmier de l'établissement, votre mission est de soutenir sur le plan administratif et organisationnel les membres de l'équipe Infirmiers. Plus précisément vos missions seront les suivantes : - Assurer la prise de RDV médicaux auprès des établissements sanitaires et des médecins traitants, spécialistes, etc pour les résidents, - Commande les transports pour les RDV médicaux des résidents, - Préparer les documents médicaux et les rapports pour le personnel médical, - Assurer le classement des dossiers médicaux et garantir leur mise à jour (mise à jour des dossiers papiers et informatiques ; communiquer les attestations de sécurité social et carte de tiers payant aux prestataires suivants : laboratoire/pharmacie), - Lien avec le laboratoire, - Assurer le suivi des dossiers des patients avec les fournisseurs externes. Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical, vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels de soins. Idéalement, vous avez déjà travaillé sur NETSoins. Doté(e) d'excellentes qualités de communication, vous êtes familiarisé(e) avec la pratique du secrétariat médical, vous savez gérer les priorités et collaborer avec l'ensemble des professionnels. Vous êtes à l'aise avec les termes médicaux et procédures courantes. Enfin, votre respect des normes de confidentialité et de protection de données médicales ne fait aucun doute. Contrat proposé : C.D.D Rythme de travail : Temps partiel (environ 24 heures hebdomadaire) Rémunération : base + Segur (prorata temps de travail) + indemnité CP + Indemnité précarité