DIME du CONFLUENT : L'IME CONFLUENT : Agrément : 50 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne. 2 UEE et 2 UEI. 5 unités de vie (dont 4 avec hébergement) et une unité d'apprentissage professionnel réparties sur le territoire du Confluent. SESSAD du CONFLUENT : Agrément : 60 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne et une équipe mobile « Répit 47 ». MISSIONS : Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement : - Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques, - Réception et distribution du courrier, - Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS ..., et rédaction des comptes rendus, - Formalisation des documents institutionnels, - Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement, - Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs), - Suivi des admissions sur Via Trajectoire, - Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction, - Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels, - Missions diverses administratives et de secrétariat. PROFIL : Diplôme BAC + 2 souhaité avec expérience en secrétariat de direction dans le secteur de la santé et médico-social. Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et bonne capacité rédactionnelle. Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence. Permis B obligatoire.