Assistante de gestion administrative (H/F) 63 - ENNEZAT
Offre n° 208LRHZ
Assistante de gestion administrative (H/F)
63 - ENNEZAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2026
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée. Activités principales : - - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) - gérer les formalités administratives courantes ; - ; orienter les demandes relatives à l'état civil ; - orienter les autorisations d'occupation des sols - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location. - - gérer les relations avec les associations - - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes Activités annexes : - Appui administratif transversal h- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers) - Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.) - Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence Horaires de travail: 13h30-17h le lundi mardi jeudi et vendredi 9h30-12h le mercredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 16H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille FPT
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - 6 mois en secrétariat collectivitéCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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