Au sein de la société, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et autres. Vous assurez la tenue de l'accueil et le secrétariat courant. Sous la supervision du Directeur, vos principales missions seront : - procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier - accueil physique et téléphonique, prise de messages - gérer les commandes de frais généraux (fourniture, copieur.) - suivi de l'entretien de la flotte de véhicules - rédaction et mise en forme de courriers, classements - établir la facturation des clients et gérer les relances - saisir les notes de frais du personnel - enregistrer les règlements clients - régler les fournisseurs - conseiller et accompagner les clients dans l'expression de leurs besoins - faire appliquer les procédures en cours Le poste : Situation géographique : Chalon sur Saône Date de démarrage : Immédiat Type de contrat et durée : CDD 4 mois minimum remplacement absence maladie sans terme précis Temps plein : 39 h Rémunération : 2200 € brut De formation minimum BAC+2 en secrétariat, assistanat de Direction Expérience exigée minimum 2 ans sur un poste similaire. Quelques notions de comptabilité sont appréciées. Vous êtes organisé/e, méthodique, rigoureux/se, possédez les qualités rédactionnelles, vous savez écouter et retranscrire les attentes qui vous sont formulées, vous aimez le contact avec les clients. Vous avez la maîtrise d'un logiciel métier et des outils bureautiques (word, excel.).