Offre n° 208LZVC
ASSISTANTE DE GESTION (H/F)

Actualisé le 20 mai 2026

Entreprise familiale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries, nous recherchons pour notre agence d'Arles un(e) assistant(e) de gestion. Les principales qualités requises pour ce poste sont le dynamisme, l'organisation et la rigueur. Une expérience réussie dans le secteur du bâtiment est exigée. Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion banque, caisse, remises de chèques etc . - Gestion comptabilité : classement et traitement factures d'achats, notes de frais - Gestion assurances : suivis des différents contrats et de la flotte automobile - Gestion sociale et fiscale en lien avec le cabinet comptable : entrées/sorties salariés, préparation des éléments de paie, congés payés, mutuelle etc. - Gestion des différents supports et tableaux de bord - Gestion du courrier - Suivi des dossiers clients Le salaire est à définir selon votre profil et votre expérience.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
salaire à définir selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assister les collaborateurs au niveau commercial et techniqueCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocksCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Définir les plannings et congés de ses équipesCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable