Si vous avez une formation en secrétariat de direction, que vous souhaitez travailler dans un secteur qui donne un sens humain à votre métier et participer à travers vos fonctions administrative à l'accompagnement des personnes âgées avec bienveillance, n'hésitez pas à nous rejoindre ! Nous sommes un EHPAD situé en milieu rural proche de Vichy et de son territoire dynamique. Notre structure est à taille humaine (57 résidents) et à gestion associative. Nous sommes une équipe de 40 salariés. Notre démarche d'accompagnement se veut être bienveillante, accueillante et conviviale. Nous avons besoin d'un(e) secrétaire souriant(e), ayant le sens de l'écoute, sachant travailler en autonomie/responsabilité et ayant le sens de l'initiative appropriée. Les missions sont variées: accueil physique des personnes (usager, famille, intervenants, etc.), gestion du courrier, suivi et mise en forme des dossiers des résidents et personnel, suivi et mise à jour du site internet, participe à la gestion de la démarche qualité, suit les approvisionnements en fournitures administratives, suivi et renseignement des sites professionnels (via trajectoire, net soins, etc.) , secrétariat de la Direction, participe à la gestion des plannings des services. Nous recrutons à partir de juillet afin d'être être doublé par la personne en poste actuellement. Le temps de travail est de 100% (35h semaine du mardi au samedi). Le poste est en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité et ce pour une durée de 6 mois.