DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales, collaborateur de proximité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) et de la Comptable au sein du Service Public Interdépartemental de Protection des Majeurs (SPIPM) intervenant auprès de personnes majeures bénéficiant de soins psychiatriques. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique des personnes sous mesure de protection, des proches, des partenaires - Accueil téléphonique et traitement des messages électroniques en priorisant les informations - Organisation de l'ouverture et du suivi des mesures en identifiant, synthétisant et analysant les mesures selon les textes réglementaires - Ventilation du courrier quotidien et classement des documents administratifs et comptables - Dématérialisation des documents papiers - Saisie, mise à jour et enregistrement de données dans le logiciel ELAP - Rédactions des courriers aux organismes pour toute nouvelle mesure, renouvellement ou décharge - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Archivage des dossiers et documents divers - Rédaction et mise à jour de procédures et des tableaux de bord - Elaboration suivi et renouvellement des ouvertures de droits CSS - AAH - ALS - aides sociales. - Contrôle de la validité des pièces d'identité ou cartes de séjour des personnes protégées ACTIVITES SPECIFIQUES - Participation annuelle auprès de la comptable à l'élaboration des déclarations de revenus et à la mise en forme des comptes de gestion - Participation aux réunions intra-équipe et rencontres partenariales : prise de notes et rédaction du compte rendu - Prise de rendez-vous, gestion des agendas des MJPM - Renfort et soutien aux missions en l'absence d'une MJPM ou de la comptable - Gestion des stocks de fournitures selon le budget annuel alloué QUALITES ET APTITUDES ATTENDUES - Proposer une offre de service de qualité par un accueil personnalisé - Utiliser les protocoles, procédures et réglementations du domaine de la protection des majeurs - Utiliser les outils bureautiques et le logiciel ELAP - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret partagé et la confidentialité - Faire preuve de diplomatie et avoir le sens du relationnel - Faire preuve d'organisation et d'implication - Être en mesure de travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau CONDITIONS DE TRAVAIL - Quotité : temps plein - Durée journalière : 8 heures - Horaires en semaine : Entre 8 h 00 et 17 h 00 - Comptage du temps de travail : Pointage RISQUES PROFESSIONNELS - Psychosociaux : charge mentale, stress, gestion de la violence verbale ou physique - Liés aux activités : travail sur écran, polyvalence de la fonction d'où une multiplicité de tâches AVANTAGES - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (CLOS, CGOS) - Crèche hospitalière sur le site de Montfavet, ouverte de 5h45 à 21h15 - Forfait mobilité durable jusqu'à 300€ par an pour l'implication sur les trajets domicile -travail (engins éligibles ou co-voiturage) - Parcours professionnel diversifié possible du fait de l'offre de soins, tant dans le domaine sanitaire que médico-social - Pour se former : Plan de formation adapté