ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F) 974 - STE MARIE

Offre n° 208MWSK
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

974 - STE MARIE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 mai 2026

Gestion administrative : Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise . Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion du personnel (planning, contrats, paie, congés, etc.) en collaboration avec le service RH. Gestion financière : Suivre les budgets, suivre les achats, les ventes et les dossiers de relance, établir des tableaux de bord et participer à la préparation des comptes annuels et les audits. Coordination et communication : Assurer la coordination entre les différents services et être le point de contact pour les questions administratives. Respect des procédures : Veiller au respect des procédures administratives et légales en vigueur. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière. Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles. Sens du relationnel et de la communication. Rigueur, autonomie et discrétion.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1834.0 Euros sur 12.0 mois
  • Véhicule
  • Téléphone mobile
  • Ordinateur portable
  • Hébergement
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Réaliser des opérations comptables
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • Anglais
  • Français

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de leadership
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Employeur

SOCIETE DE TRANSPORTS DE L'OCEAN INDIEN

100 à 199 salariés

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres