Gestion administrative des ressources humaines : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine RH : Gestion des carrières, statut, rémunération, recrutement, mobilité, retraite, maladies - Rédiger des notes et courriers relatifs au service. - Créer et suivre des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, liste du personnel) - Elaborer les indicateurs et statistiques RH notamment dans le cadre du rapport d'activité, de l'EPRD, ERRD, tableau de performance de l'ANAP et RSU. - Préparer et élaborer le tableau de la prime de service - Gérer les absences : o Enregistrer les arrêts maladie dans les tableaux de suivi, sur net entreprise, assurance statutaire et en paye o Organiser les visites médicales auprès des médecins experts (prolongation de temps partiel thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD) o Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou AT/MP - Suivre les RDV à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise, visite périodique) - Etablir les contrats de travail lors des recrutements ou réaliser les renouvellements et les avenants et réaliser les déclarations d'embauche à l'URSSAF - Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel) - Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés - Participer aux instances (CSE, CODIR) - Gérer les conventions de stage Gestion budgétaire des RH : - Elaboration de l'EPRD et de l'ERRD (dépenses du personnel) et ses annexes en lien avec la direction - Simulations budgétaires relatives à l'effectif du personnel Gestion de la paie : - Calcul des éléments variables de paie, saisie, contrôle, calcul des bulletins de paie. Gérer le cycle de paie et post-paie. Transfert en trésorerie Gestion du plan de formation : - Recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels - Elaboration du plan de formation - Suivi des actions de formation (demandes de remboursement)