Chargé(e) de suivi administratif et logistique Séjours et BAFA (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 208NHBJ
Chargé(e) de suivi administratif et logistique Séjours et BAFA (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mai 2026
Missions principales Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité (15 juin au 24 septembre 2026), le/la salarié(e) participe à l'organisation et au bon déroulement des accueils collectifs de mineurs ainsi que des formations BAFA. Organisation et logistique des séjours - Participer à la préparation et à l'organisation des colonies de vacances ; - Assurer le suivi logistique des séjours ; - Gérer et préparer le matériel pédagogique et logistique ; - Veiller au bon acheminement et à la disponibilité des équipements nécessaires. - Être le représentant si besoin de l'Aroéven lors des départs et arrivées des séjours Suivi administratif - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux séjours ; - Assurer l'accueil téléphonique (renseignements généraux) - Participer à la gestion des documents réglementaires et des inscriptions ; - Assurer un lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires. - Assiste le responsable lors des entretiens et évaluations des directeurs/trices et animateurs/trices Suivi et veille des séjours - Assurer une veille du bon déroulement des séjours ; - Être en appui des équipes d'animation et de direction ; - Participer au suivi des situations nécessitant une attention particulière. Renfort opérationnel - Possibilité d'assurer ponctuellement le remplacement d'un directeur/trice ou d'un animateur/trice ou formateur /trice sur séjour selon les besoins de l'association ; - Possibilité d'encadrer un séjour ou une formation - Participer aux déplacements liés aux séjours et aux missions de terrain. Profil recherché - Sens de l'organisation et de l'autonomie ; - Capacités relationnelles et travail en équipe ; - Réactivité et adaptabilité ; - Connaissance du secteur de l'animation - BAFA et expérience en ACM souhaités ; - Vous pouvez vous déplacer sur les sites. Conditions particulières - Déplacements réguliers possibles ; - Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end selon l'activité des séjours.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Véhicule
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Aucune formation scolaire - BAFA Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler l'état du bâti
- Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité
- Maintenir un environnement propre et accueillant
- Réaliser des petits travaux d'entretien
- Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Employeur
ASS REG OEUVRES EDUCA VACAN EDUC NATIONA
6 à 9 salariés
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