Vos missions - Accueil téléphonique et gestion des échanges administratifs - Traitement, classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données - Gestion des mails, courriers et comptes-rendus - Saisie et contrôle des informations administratives - Planification des rendez-vous et gestion des agendas - Participation au suivi administratif des prestations et interventions sur site - Respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité - Travail en coordination avec les équipes présentes sur le site Profil recherché - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités - Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées - Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel - Une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress est appréciée - Casier judiciaire vierge obligatoire Conditions de travail Travail réalisé au sein d'un établissement pénitentiaire, dans le respect strict des règles de sécurité de l'Administration Pénitentiaire. - Horaires : du lundi au vendredi - Poste à pourvoir immédiatement sur du long terme Rejoignez-nous dès à présent et profitez du programme de fidélité Staffmatch C'est très simple : plus vous travaillez, plus vous cumulez des bonus. Avec 4 statuts, de Bronze à Platinium, notre programme vous récompense tout au long de vos missions. N'hésitez plus et rejoignez-nous dès maintenant. Margaux des équipes Staffmatch.